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Quel tampon choisir ? Les 11 familles de tampons expliquées par un graveur

Auto-encreur, bois, dateur, formule, tampon de poche, tissu, cachet à cire, poinçon : le comparatif des onze familles, leur usage type et leur premier prix, avec le format d’empreinte à prévoir selon le nombre de lignes.

Par l'atelier Estampille Directe — graveurs à Vienne (Isère) depuis 1945.

Quel tampon choisir ? Les 11 familles de tampons expliquées par un graveur

Un tampon encreur est un outil de marquage qui reporte une empreinte gravée sur un support, à l'encre. Les onze familles vendues en France se distinguent par trois critères : le mode d'encrage (automatique ou manuel), la nature de l'empreinte (fixe, modifiable ou datée) et le support visé (papier, tissu, bois, cire, métal). Ce guide détaille chaque famille, son usage type et son premier prix constaté dans notre catalogue.

Le comparatif des 11 familles de tampons

Le tableau ci-dessous regroupe les onze familles de tampons, leur usage principal et le premier prix relevé dans notre catalogue au 1sup>er/sup> septembre 2026. Les prix sont exprimés hors taxes, hors personnalisation.

Famille

Encrage

Usage type

Références

Premier prix HT

Tampon auto-encreur

Automatique

Coordonnées, mentions répétées au quotidien

28

10,90 €

Tampon bois

Manuel

Empreintes décoratives, gros formats, artisanat

3

4,17 €

Dateur automatique

Automatique

Réception de courrier, comptabilité, accueil

22

6,90 €

Numéroteur

Automatique

Numérotation de pièces, séquences

9

13,25 €

Tampon formule

Automatique

Mentions toutes faites : PAYÉ, COPIE, URGENT

28

12,49 €

Tampon multiformules

Automatique

Plusieurs mentions sur un seul boîtier

2

16,90 €

Tampon de poche

Automatique

Déplacements, tournées, interventions

4

13,90 €

Tampon à composer

Manuel

Texte modifiable soi-même, lettre par lettre

4

18,90 €

Tampon tissu

Automatique

Marquage des vêtements et du linge

11

3,75 €

Cachet à cire

Sans encre

Faire-part, courrier, papeterie

7

4,08 €

Poinçon acier

Sans encre

Marquage à froid du métal, du cuir, du bois

6

13,99 €

Le tampon auto-encreur : le plus courant

Un tampon auto-encreur intègre son encreur dans le boîtier : la plaque gravée bascule sur le coussin à chaque pression, ce qui évite le tampon à main et la boîte d'encre séparée. C'est le format le plus vendu en entreprise, décliné chez Trodat et Colop. Notre catalogue en compte 28 références personnalisables, à partir de 10,90 € HT.

On le choisit dès qu'une même mention revient plusieurs fois par semaine : coordonnées d'entreprise, numéro SIRET, mention « Reçu le ». Le coussin se remplace, ce qui évite de racheter l'outil : comptez une recharge plutôt qu'un tampon neuf.

À retenir : le nombre de lignes de texte détermine le modèle. Un Trodat Printy 4911 accepte 3 lignes, un 4928 jusqu'à 7 lignes. Choisir le boîtier d'après le texte, jamais l'inverse.

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Le tampon bois : l'empreinte artisanale

Le tampon bois est une plaque de caoutchouc gravée montée sur une poignée en bois, encrée à la main sur un tampon encreur séparé. Il n'a pas de mécanisme, donc pas de limite de format : c'est la solution retenue pour les grandes empreintes, les logos détaillés et le marquage sur papier épais, kraft ou toile.

Deux usages dominent. Les créateurs et commerçants l'emploient pour marquer emballages et étiquettes ; les ateliers bois s'en servent pour signer leurs pièces. Nous proposons 3 modèles personnalisables dès 4,17 € HT, et 13 références de tampons pour le bois à partir de 6,99 € HT.

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Le dateur, le numéroteur et le folioteur

Un dateur est un tampon dont une partie de l'empreinte est constituée de molettes rotatives portant les chiffres de la date. La date se règle à la main et le reste du texte, lui, est gravé une fois pour toutes. Notre catalogue compte 22 dateurs automatiques à partir de 6,90 € HT.

Le numéroteur fonctionne sur le même principe avec des molettes chiffrées, pour numéroter des pièces à la suite. Le folioteur, lui, incrémente automatiquement à chaque frappe : c'est l'outil des greffes, des études notariales et des services d'archives, où chaque feuillet doit porter un numéro unique. La marque Reiner en est la référence historique.

Le bon réflexe : un dateur seul suffit pour tamponner une date de réception. Dès qu'il faut aussi la raison sociale, prendre un dateur avec plaque de texte personnalisée plutôt que deux tampons.

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Le tampon formule et le multiformules

Un tampon formule porte une mention standard déjà gravée : PAYÉ, COPIE CERTIFIÉE CONFORME, URGENT, CONFIDENTIEL, ANNULÉ. Il ne se personnalise pas, ce qui explique son prix d'entrée à 12,49 € HT pour 28 formules disponibles. C'est l'achat le plus rapide quand la mention recherchée fait partie des usages courants.

Le tampon multiformules regroupe plusieurs mentions sur un même boîtier, sélectionnables par une molette. Il remplace trois à six tampons formule sur un bureau, pour 16,90 € HT.

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Le tampon de poche : le marquage en déplacement

Un tampon de poche est un auto-encreur à boîtier rétractable : l'empreinte se rétracte dans le corps du tampon, ce qui protège le coussin encreur et évite les taches dans un sac ou une sacoche. Il s'adresse aux professionnels en déplacement : infirmiers libéraux, contrôleurs, techniciens en intervention, exposants sur salon.

Nous en proposons 4 modèles à partir de 13,90 € HT. Le format d'empreinte reste modeste — deux à quatre lignes selon le boîtier — ce qui en fait un complément du tampon de bureau plutôt qu'un remplacement.

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Le tampon à composer : le texte modifiable

Un tampon à composer se livre avec un jeu de caractères mobiles et une pince : l'utilisateur assemble lui-même son texte, ligne par ligne, et peut le modifier autant de fois qu'il le souhaite. C'est la seule famille qui n'exige aucune gravure, donc aucun délai de fabrication.

Elle convient aux textes qui changent souvent : prix, mentions saisonnières, numéros de lot. Le compromis : la composition demande dix à quinze minutes et l'alignement reste moins net qu'une plaque gravée. Nos 4 références démarrent à 18,90 € HT.

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Le tampon pour tissu et vêtements

Un tampon tissu associe une empreinte gravée à une encre indélébile qui résiste au lavage en machine. Il remplace les étiquettes thermocollantes et les marquages cousus, avec un gain de temps net : quelques secondes par vêtement contre plusieurs minutes pour une étiquette à repasser.

Deux usages principaux : le marquage du linge en collectivité (crèche, EHPAD, internat) et l'identification des affaires d'enfants à la rentrée. Notre catalogue compte 11 références à partir de 3,75 € HT, encres comprises.

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Le tampon école maternelle et le tampon enseignant

Le tampon prénom école maternelle est un petit auto-encreur portant le prénom d'un élève, commandé par lot pour une classe entière. Il permet à l'enfant de signer ses travaux avant de savoir écrire son prénom, et sert aussi au marquage des affaires. Le tarif est dégressif par quantité : 5,00 € TTC l'unité de 1 à 20 tampons, 3,50 € de 21 à 40, 3,00 € de 41 à 60 et 2,50 € au-delà de 61.

Côté enseignants, la logique diffère : il s'agit de tampons de correction et d'encouragement. Nous en référençons 380 modèles de correction dès 3,33 € HT, 98 tampons smiley et 10 coffrets à partir de 12,92 € HT.

Pour une commande de classe : notre configurateur accepte le collage direct de la liste des élèves, un prénom par ligne, et calcule la quantité et le palier tarifaire automatiquement.

Commander des tampons pour une classe de maternelle · Voir les tampons pour enseignants

Le cachet à cire et la pince à gaufrer

Un cachet à cire est une matrice en laiton gravée en creux, pressée dans une cire chaude pour laisser une empreinte en relief. Il ne consomme pas d'encre et se conserve indéfiniment. Nos 7 cachets à cire démarrent à 4,08 € HT.

La pince à gaufrer obtient un résultat proche sans cire : elle écrase le papier entre deux matrices pour créer un relief sec, technique employée pour les papiers à en-tête d'avocats, d'architectes et de notaires. Comptez 42,50 € HT pour une pince, et à partir de 615,99 € HT pour une presse de bureau destinée aux volumes réguliers.

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Le poinçon et la marque à brûler

Un poinçon est une tige d'acier trempé gravée en bout, frappée au marteau pour marquer un matériau dur en creux. Contrairement au tampon, la marque est permanente et ne s'efface pas : c'est le marquage des couteliers, bijoutiers, maroquiniers et ferronniers. Nos 6 poinçons acier partent de 13,99 € HT.

La marque à brûler suit le même principe en chauffant la matrice, pour signer le bois et le cuir. Les alphabets et jeux de chiffres à frapper, eux, démarrent à 6,90 € HT et servent au marquage de pièces en série.

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Quelle taille d'empreinte choisir ?

La taille d'empreinte se déduit du nombre de lignes de texte, pas de l'inverse. Un texte de trois lignes tient dans un format 38 × 14 mm ; une adresse complète avec logo demande un 47 × 18 mm ou davantage. Compter une ligne par information distincte : raison sociale, adresse, code postal et ville, téléphone, SIRET, mention TVA.

  1. Écrire le texte complet, ligne par ligne, tel qu'il devra apparaître.
  2. Compter les lignes et repérer la plus longue en nombre de caractères.
  3. Choisir le boîtier qui accepte ce nombre de lignes, en gardant une ligne de marge.
  4. Valider le bon à tirer avant gravure : c'est la seule étape qui rattrape une coquille.

Un texte trop dense dans un boîtier trop petit donne une empreinte illisible après quelques centaines de frappes, le caoutchouc se chargeant d'encre entre les caractères fins. Mieux vaut un boîtier plus grand qu'une police réduite.

Quelle encre pour quel support ?

L'encre se choisit en fonction du support, pas du tampon. Une encre standard à base d'eau convient au papier et au carton ; elle s'efface sur les surfaces non poreuses et ne tient pas au lavage.

  • Papier, carton, kraft : encre standard à base d'eau, séchage immédiat.
  • Textile et linge : encre textile indélébile, résistante au lavage en machine.
  • Plastique, métal, verre : encre à séchage rapide pour surfaces non poreuses.
  • Denrées et emballages alimentaires : encre alimentaire spécifique, à vérifier au cas par cas.

Une recharge d'encre coûte une fraction du prix d'un tampon neuf : recharger le coussin dès que l'empreinte pâlit prolonge l'outil de plusieurs années. Voir les recharges et les encreurs séparés.

Questions fréquentes sur le choix d'un tampon

Quelle est la différence entre un tampon auto-encreur et un tampon bois ?

Un tampon auto-encreur intègre son coussin encreur dans le boîtier et se réencre seul à chaque frappe. Un tampon bois est une plaque gravée sur poignée, qu'il faut encrer à la main sur un encreur séparé. L'auto-encreur va plus vite au quotidien ; le tampon bois accepte de plus grands formats et coûte moins cher à l'achat.

Combien de lignes de texte peut-on mettre sur un tampon ?

De 1 à 10 lignes selon le boîtier. Les modèles de bureau les plus courants acceptent 3 à 7 lignes. Le nombre de lignes détermine le format d'empreinte à commander : il faut écrire le texte complet avant de choisir le modèle.

Peut-on graver un logo sur un tampon ?

Oui. Un logo se grave à partir d'un fichier vectoriel (AI, EPS, PDF) ou d'une image en haute définition sur fond blanc. Les aplats et les traits nets rendent le mieux ; les dégradés et les traits inférieurs à 0,3 mm ne sont pas restituables en caoutchouc gravé.

Combien de temps dure un tampon encreur ?

La plaque gravée dure plusieurs années. C'est le coussin encreur qui s'épuise : il se remplace par une recharge du même modèle, sans changer le tampon. Une empreinte qui pâlit ou devient irrégulière signale un coussin à recharger, pas un outil à remplacer.

Quel tampon choisir pour marquer les vêtements d'un enfant ?

Un tampon tissu à encre indélébile, ou un tampon prénom pour l'école maternelle. Les deux résistent au lavage en machine et marquent l'étiquette ou le tissu en quelques secondes, contrairement aux étiquettes thermocollantes qui décollent au fil des lavages.

Quel est le délai de fabrication d'un tampon personnalisé ?

L'expédition intervient sous 48 h après validation du bon à tirer, en Chronopost. Le bon à tirer est systématique pour toute personnalisation : rien n'est gravé avant votre accord écrit sur l'empreinte.

Un doute sur le modèle ? Nos graveurs répondent au 04 74 85 50 00, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, ou par e-mail à estampille@estampille.fr.

Demander conseil à l'atelier

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